Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 45.000 Studierenden und fast 10.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Uni-versität. Die Zentrale Verwaltung bildet als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für alle Hochschulmitglieder ein tragendes Element der Universität.
Die Zentralabteilung 3 – Finanzen ist die zentrale Anlaufstelle innerhalb der Universität für alle finanziellen Fragen. Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 – Finanzen, Ref. 33 Drittmittel suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n
Finanzsachbearbeiter/in (m/w/d)
für den Bereich Drittmittel, unbefristet und in Vollzeit (beschränkt teilzeitfähig/mind. 30h/Woche)  

Ihre Aufgaben:
  • Beratung der Lehrstühle und wissenschaftlichen Einrichtungen der Hochschule in allen finanztechnischen Fragen von dritt- und sondermittelgeförderten Vorhaben (insbes. Industrieprojekte) unter Beachtung der relevanten Vorgaben (u.a. Unionsrahmen der Europäischen Kommission für staatliche Beihilfen zur Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation) als zentrale Ansprechperson von der Projektidee bis zum Projektabschluss
  • Prüfung von Projektanträgen sowie von Verträgen in finanzieller Hinsicht
  • Selbständige Sachbearbeitung bei der finanziellen Abwicklung der Vorhaben in SAP (insbes. Auftragseinrichtung, -verlängerung und -abschluss), Beratung der Projektverantwortlichen bei der konkreten finanziellen Umsetzung, Controlling
  • Erstellung von Statistiken und Analysen von Drittmitteldaten für hochschulinterne/-externe Zwecke
  • Bearbeitung von finanziellen Fragestellungen im Zusammenhang mit Stiftungslehrstühlen (insbes. Mittelabrufe, Budgetkalkulation, Erstellung von Verwendungsnachweisen).

Ihre Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium, vorzugsweise mit volks- oder betriebswirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung wünschenswert (insbesondere im öffentlichen Dienst, im Idealfall auch im Bereich der Finanzverwaltung einer Hochschule, Forschungs- oder Wissenschaftseinrichtung)
  • Idealerweise Kenntnisse in der kaufmännischen und in der kameralen Buchführung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und SAP ECC 6.0
  • Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen
  • Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Organisations- und Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Wir bieten:
Eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team einer modernen Universitätsverwaltung im Münchner Museumsviertel, die ein hohes Dienstleistungsbewusstsein auszeichnet. Sie haben bei uns die Chance, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen im Bereich der Sachbearbeitung von Drittmittelvorhaben einzubringen. Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Position ist ggfs. beschränkt teilzeitfähig (mindestens 30 Wochenstunden). Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte als eine Datei im PDF-Format, unter Angabe des Kennworts „Finanzen/Drittmittel/Sachbearbeiter/in“ an: Bewerbung-Finanzen@zv.tum.de.

Die Bewerbungsfrist endet am: 05.06.2022

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Informieren Sie sich über uns: www.tum.de