Mitarbeiter(in) Finanzen mit Drittmittel-/Projektmanagement (m/w/d)
Vollzeit, in Teilzeit geeignet ab sofort, Laufzeit bis 31.10.2026.

Das neu gegründete Munich Data Science Institute (MDSI) der Technischen Universität München (TUM) ist ein Integrative Research Institute, welches Aufgaben in Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung mit interdisziplinärer und fakultätsübergreifender Schwerpunktsetzung auf dem Gebiet der Datenwissenschaften und insbesondere des Maschinellen Lernens sowie datenwissenschaftliche Serviceaufgaben für die TUM wahrnimmt.
Wir suchen in der Geschäftsstelle eine vielseitige Persönlichkeit zur Ergänzung eines sich im Aufbau befindenden Tätigkeitsbereichs. Die Stelle ist bis 31.10.2026 befristet.

Aufgaben:

Betreuung der Finanzverwaltung am MDSI
Weiterentwicklung der Finanzprozesse am MDSI; Konzeption sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung
Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich des Projekt- und Office-Managements

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Wirtschaftsassistent*in oder in einem verwandten Bereich
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Finanzmanagements
Kenntnisse universitärer Strukturen, Entscheidungsprozesse und öffentlicher Verfahrensrichtlinien, insbesondere in Bezug auf finanztechnische Belange von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute SAPKenntnisse und sicherer Umgang mit den üblichen ITAnwendungen zur Tabellenkalkulation und Archivierung
Bereitschaft, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
Eigenständige, gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem im Aufbau befindlichen Institut
Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit aktiven Mitgestaltungsmöglichkeiten
Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Dienstort ist Garching bei München.

Ansprechpartnerin:
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail und in einer PDF-Datei bis zum 17.02.2023 an das Munich Data Science Institute, Walther-von-Dyck-Str. 10, 85748 Garching bei München, z.Hd. Frau Sylvia Kortüm an application@mdsi.tum.de Kontakt: https://www.mdsi.tum.de

Sylvia Kortüm
E-Mail: sylvia.kortuem@tum.de

Technische Universität München
Munich Data Science Institute
Walther-von-Dyck-Straße 10
85748 Garching bei München

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.