Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit rund 50.000 Studierenden und über 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität.

Die Zentrale Verwaltung bildet als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für alle Hochschulmitglieder ein tragendes Element der Universität. Die Zentralabteilung 3 – Finanzen ist die zentrale Anlaufstelle innerhalb der Universität für alle finanziellen Fragen. Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 – Finanzen/Referat 33-Drittmittel suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine/n motivierte/n und engagierte/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich DFG-Forschungsförderung
bevorzugt in Vollzeit (teilzeitfähig/mind. 20h/Woche)

Ihre Aufgaben:
  • Sachbearbeitung im Bereich DFG-Forschungsförderung mit Schwerpunkt DFG Sonderforschungsbereiche und DFG-Großgeräte
  • Finanzielle Abwicklung der Vorhaben in SAP
  • Beratung der Lehrstühle und Wissenschaftlichen Einrichtungen in allen finanztechnischen und administrativen Fragen unter Beachtung der relevanten Vorgaben
  • Eigenständige Kommunikation mit dem Geldgeber (DFG), mit den Projektleitern sowie weiteren TUM-zentralen Abteilungen
  • Auswertung und Analyse der Zahlen für hochschulinterne/-externe Zwecke
  • Vorbereitung und Durchführung von internen Informationsveranstaltungen/Schulungen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender abteilungsübergreifender Prozesse und Neuentwicklung von Prozessen bei neuen Fragestellungen der DFG Forschungsförderung

Ihre Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium, vorzugsweise mit volks- oder betriebswirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Im Idealfall Berufserfahrung im Bereich Finanzen, insbesondere im öffentlichen Dienst
  • Kenntnisse in der kaufmännischen und kameralen Buchführung sind von Vorteil
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und SAP ECC 6.0
  • Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen
  • Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, Organisations- und
  • Teamfähigkeit, Fähigkeit zum eigenverantwortlichem Handeln
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Drittmittelmanagement einer der führenden Universitäten Europas
  • Eine enge Zusammenarbeit mit den Fakultäten/Schools der TUM sowie andere wissenschaftlichen hochschulzentralen (Verwaltungs-)Einrichtungen
  • Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL). Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine Verstetigung wird angestrebt. Dienstort ist München (Maxvorstadt).
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte als eine Datei im PDF-Format, unter Angabe des Kennworts „Finanzen/Drittmittel“ an: Bewerbung-Finanzen@zv.tum.de. Die Bewerbungsfrist endet am: 09.06.2023.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Informieren Sie sich über uns: www.tum.de