Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Förder­mittel und OPEN/PROSOZ-Systembetreuung, 50 – 100 %,

für unsere Stabsstelle Steuerung, Service, Finanzen im Amt für Soziales und Teilhabe.

• selbständige und eigenverantwortliche Auf­stellung der Jahres­planung unter Berücksichtigung von Abgabefristen sowie eigen­ständige Erstellung einer Zielplanung
• Bearbeitung von Förderanträgen für Kreis­mittel sowie von institutionellen Leistungen
• Abruf von Fördermitteln und Erstattungsbeträgen bei den jeweiligen Ministerien sowie beim Regierungsp­räsidium
• Überwachung des Budgets im Rahmen der Mittelverwendung sowie Erstellung von Verwendungs­nach­weisen
• Verantwortung für das amtsinterne Controlling betreffend Förder­mittel, Entwicklung und Sicher­stellung der Einhaltung von geltenden Standards
• Ansprechpartner für zentrale Stellen wie Ministerien oder das Regierungs­präsidium betreffend der Kosten­erstattung im Sozial­bereich
• Vorbereitung von Unterlagen des Sozial­haushalts für die zuständigen Gremien des Kreistags
• Vorbereitungen für die Erstellung der Haushalts­planung sowie bei der Erstellung von Finanz­zwischen­bericht, Rechenschafts­bericht und Jahres­abschluss für das Amt für Soziales und Teilhabe, das Ausländer­amt, die Dezernats­stabs­stellen und den kommunalen Anteil im Sozial­haushalt
• Stellvertretung der Sachbearbeitung Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Abrechnung – sowie der Sach­bearbeitung Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Haus­halt
• OPEN/PROSOZ-Anwendungs- und Verfahrensbetreuung in einem dreiköpfigen Team der Systembetreuung für die Fach­bereiche Sozialhilfe, Ein­gliederungs­hilfe, besondere soziale Hilfen, Asylbewerber­leistungen und für weitere zentrale Stellen; dazu gehört:
• technische und praktische Anleitung der Nutzerinnen und Nutzer bei der Erfassung und Pflege des Fall­bestandes
• Pflege von Systemdaten und ggf. Aufklärung von auftretenden System­fehlern
• Benutzerverwaltung
• Identifizierung von Regelungslücken und Erstellung von Arbeits­anweisungen
• Planung und Durchführung von Zahlungsläufen in Zusammen­arbeit mit dem zuständigen Rechen­zentrum und der Kreiskasse
• Datenaustausch mit den statistischen Ämtern und der Deutschen Renten­versicherung Bund
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bzw. des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten.

• ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungs­wirt (FH) (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts – Public Management, ein abgeschlossenes Studium der Betriebs­wirtschafts­lehre, Wirtschafts­informatik oder ein ver­gleichbares Studium
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs­wirt (m/w/d) bzw. zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d) mit abgeschlossenem Verwaltungs­fachwirt (m/w/d)
• Kenntnisse in den Bereichen kommunale Finanzen, Haushalt oder im kauf­männischen Rechnungs­wesen und/oder im Sozialleistungsrecht sind von Vorteil
• wünschenswert sind Erfahrung mit SAP, gute Kenntnisse in MS-Standard-Software insbesondere Microsoft-Excel und/oder Erfahrung im Umgang mit OPEN/PROSOZ und Datenmanagement
• vorausschauendes Organisations­talent und Kompetenz bei der Zeitplanung
• selbständige, strukturierte und eigen­verantwort­liche Arbeitsweise
• Kooperationsvermögen, Dienstleistungs­orientierung und Flexibilität
• teamorientierte Persönlichkeit und hohe Eigen­initiative

• eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahn­rechtlichen Voraus­setzungen bis Besoldungs­gruppe A 11 bzw. im Beschäftigten­verhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraus­setzungen mit einer Vergütung bis Entgelt­gruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stellen­anteile sind zum Teil unbefristet und zum Teil befristet als Elternzeit­vertretung zu besetzen
• attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmen­bedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• ein umfassendes betriebliches Gesundheits­management
• einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrs­mittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des Deutschland-Tickets)
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Alters­vorsorge

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließ­lich online über unsere Homepage bis zum 12. Mai 2024. Bewerbungen in Papierform oder per E‑Mail können leider nicht berück­sichtigt werden.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Illmer, Stabsstellenleiterin Steuerung, Service, Finanzen, Tel.: 07151/501‑1275.

Wir setzen uns für die Chancen­gleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrations­hintergrund, Menschen mit aner­kannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisations­entwicklung