Als Verstärkung für das Regionalteam Süd-Ost am Standort Ulm suchen wir Sie zum 01.08.2024 im Rahmen einer Eltern-zeitvertretung zunächst befristet auf zwei Jahre als
Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 100%, Standort Ulm
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
- für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
- Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
- bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung
- Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein
- Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
- Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten
- Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln
Sie erhalten:
- einen modernen Arbeitsplatz, mit eigenem Laptop, neuesten Kommunikationstools und Desksharing
- mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, zur Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Zuschuss zum Jobticket
- eine umfassende Einarbeitungszeit, um Abläufe und Mitarbeitende kennenzulernen sowie eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur auf Basis christlicher Werte
- eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem Team
- fachliche Fortbildungstage sowie zusätzliche Tage zur spirituellen Bildung („Exerzitien“)
- attraktive Sozialleistungen wie eine Betriebsrente, gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie kostenloses Obst & Gemüse, Fit in der Mittagspause und weiteren Leistungen gemäß AVO-DRS
- eine faire Vergütung nach AVO-DRS
https://freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebote
Freiwilligendienste DRS gGmbH
Antoniusstr. 3, 73249 Wernau (Neckar)