Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland.
Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Headquarter in Dietzenbach als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Diese Aufgabe erfordert ein flexibles Organisationstalent für ein professionell geführtes Vorzimmer und reibungslose Abläufe.
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache, selbständig und nach Diktat
- eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Aufgaben und Projekten sowie Übernahme von ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Statistiken und die Aufbereitung von Daten als Entscheidungsvorlage
- Verwaltung und Organisation des Versicherungsbereichs in administrativer Sicht sowie Beratung und Unterstützung intern
- Verwaltung und Organisation der Rechtsfälle und Kommunikation mit den Rechtsanwaltsgesellschaften
- Erstellen und Vorbereitung von Anschreiben für Mitarbeiter und Personalschreiben
- Personalrekrutierung: Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung, Konferenzen und externen Veranstaltungen
- Terminabstimmungen und die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung einschließlich der Reisekostenabwicklung.
- Koordination des Office Managements
- Organisation der Ablage sowie Verwaltung des Archivs des Geschäftsführers
Ihre Qualifikation:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
- ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- souveränes und freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Telefonstimme
- Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Englisch oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
- sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
Was Sie erwarten können:
- ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
- die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial
- moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
- individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
Sie sind bereit für dieses spannende Aufgabenfeld? Zögern Sie nicht, bewerben Sie sich direkt per E-Mail an bewerbung-assistenz(at)scholpp.de.
