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Teamlead HR Services (m/w/d)
Human Resources / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit oder Teilzeit / iSE02390

Willkommen bei ista

Wir bei ista unter­stützen Eigen­tümer:innen und Ver­walter:innen von Immo­bi­lien, ihre Ge­bäude zukunfts­sicher und klima­neutral zu ge­stalten. Dazu ge­hört, dass wir Energie­ver­bräuche messen, ab­rechnen und trans­parent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.000 Mit­arbeiter:innen in mehr als 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicher­heit eines erfolg­reichen Unter­nehmens und die Flexi­bi­li­tät einer agilen Arbeits­weise. Ge­stalte du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, Her­kunft, sexueller Orien­tierung, Re­li­gion und Be­hinderung will­kommen. Wir sind stolz, Teil eines viel­fältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kolle­gia­les Um­feld und unter­stützen uns gegen­seitig. Be­sonders die Verein­bar­keit von Privat­leben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellen­wert. Auch ist uns die Förderung unserer Mit­arbeiter:innen sehr wichtig, wes­halb wir allen die Mög­lich­keit bieten, sich weiter­zu­bilden und weiter­zu­ent­wickeln.

Das erwartet dich bei uns

  • Du bist fachlich und disziplinarisch verantwortlich für die Leitung des Teams der Payroll und der Administratoren mit insgesamt 9 Mitarbeiter:innen
  • Du baust die HR Services auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter und stellst dabei ein effizientes Abrechnungs- und Zeiterfassungsverfahren sowie standardisierte Prozesse für die Bearbeitung aller gängigen HR-Vorgänge sicher
  • Du bist verantwortlich für die Steuerung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung von > 2.000 Mitarbeitenden und des Zeiterfassungssystems (beides SAP HCM)
  • Du agierst als Sparringspartner (m/w/d) auf Augenhöhe für die Führungskräfte bei allen Fragen rund um das Gehalt
  • Du bist die erste Ansprechperson bei allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten und verantwortest HR-seitig die externen Prüfungen

Das bringst du mit

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren akademischen Hintergrund
  • Du bringst Erfahrung im Aufbau einer HR-Service-Landschaft sowie in der Implementierung eines HR-Service-Centers mit
  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll und auch bereits ein Team geführt
  • Du hast fundierte Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Lohnsteuer und Sozialversicherung
  • Neben der Payroll verfügst du über mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und den dazugehörigen Schnittstellen
  • Du überzeugst durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein exzellentes Stakeholdermanagement
  • Du kommunizierst sehr sicher sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

Das bieten wir dir

  • Weiterbildung – über deine umfassende Einarbeitung hinaus bieten wir eine finanzielle Unterstützung bei der passenden Weiterbildung
  • Fairness – ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Working und die Möglichkeit eines Sabbaticals
  • Vertrauen – Zusammenarbeit in einem dynamischen Team mit agiler Arbeitsweise und das schöne Gefühl, an einem Strang zu ziehen
  • Geschwindigkeit – kurze Entscheidungswege und eine offene, klare Kommunikation
  • Starke Produkte – Services, die dazu beitragen, den Verbrauch kostbarer Ressourcen zu verringern und die Umwelt zu schonen
  • Modernes Büro – mit Kantine, Office-Massage, guter Anbindung an den ÖPNV und kostenlosen Parkplätzen
  • Spaß – ob Grillevent auf unserer Dachterrasse, internationaler Soccer Cup oder Eis für alle im Sommer: Wir lassen uns immer etwas Neues einfallen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal. Falls du noch Fragen hast, kontaktiere uns gerne.

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ista SE
Annette Seifert
Luxemburger Straße 1
45131 Essen
Tel. +49 151 10547239