Stand meiner Bewerbung: Ab wann frage ich nach und wie?

Sie haben Ihre sorgfältigst formulierte Bewerbung abgeschickt und warten nun auf eine Antwort? Sie sind sicherlich angespannt und möchten am liebsten gleich wissen, wie der Stand Ihrer Bewerbung ist, ob die Bewerbung angekommen ist und beim Unternehmen Ansprache gefunden hat. Doch Sie sollten dem Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, genügend Zeit einräumen, Ihre Bewerbung zu sichten und darauf zu reagieren. Hier können leider mitunter Wochen vergehen, was ganz schön nervenaufreibend sein kann. Damit Sie sich keinerlei Erfolgschancen verbauen und gleichzeitig keinen negativen Eindruck beim vielleicht zukünftigen Arbeitgeber hinterlassen,  geben wir Ihnen im Folgenden Tipps, wann der perfekte Zeitpunkt für Ihr Nachhaken bei der Bewerbung sein sollte und in welcher Art und Weise Sie sich beim Arbeitgeber in Erinnerung rufen können.

Wann kann ich nach dem Stand meiner Bewerbung nachfragen?

Der richtige Zeitpunkt, um den Stand Ihrer Bewerbung zu erfragen, liegt in der Regel, je nach Unternehmensgröße, zwischen drei und sechs Wochen. In KMU (kleinen und mittelständischen Unternehmen) fällt der gesamte Bewerbungsprozess häufig kürzer aus, hingegen er in Großunternehmen einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Die Personalabteilungen benötigen erfahrungsgemäß Zeit, um die Bewerbungen aller Interessenten auswerten und final eine Entscheidung treffen zu können. Oft werden noch interne Gespräche mit den verschiedenen Abteilungen geführt, um sich gemeinsam ein Bild über den jeweiligen Bewerber zu machen. In der Regel werden erstmal einige Bewerber und Bewerberinnen in die engere Auswahl genommen und diese schließlich durch weitere Beratungen auf ein paar wenige Kandidaten und Kandidatinnen eingegrenzt, die final zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Dieser Prozess kann schon mal mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Doch oft erhalten Sie bereits nach Eingang Ihrer Bewerbung vom Unternehmen sogar eine standardisierte Empfangsbestätigung, in der Sie Informationen über den weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses erhalten. Es kann jedoch auch mal vorkommen, dass Sie ziemlich schnell eine automatisierte Absage erhalten, da Ihre Qualifikationen nicht für die ausgeschriebene Stelle vorgesehen sind. Doch geben Sie nicht auf! Hier wartet bereits die nächste offene Stelle auf Sie!

Wie kann ich mich nach dem Stand meiner Bewerbung informieren?

Ist ein dem eventuell zukünftigen Arbeitgeber angemessener Zeitraum vergangen, dann lohnt es sich, bei den Personalverantwortlichen nachzufragen. So erfahren Sie direkt, ob Ihre Bewerbung eingegangen ist und wann Sie mit einer Antwort rechnen können. Jedoch gibt es auch beim Nachfragen zum Stand Ihrer Bewerbung einige Punkte zu beachten.

Vorbereitung ist das A und O

Bevor Sie sich beim Unternehmen über den Stand Ihrer Bewerbung erkundigen, sollten Sie alle relevanten Informationen zu Ihrer Bewerbung griffbereit haben. Legen Sie sich Ihre Bewerbungsunterlagen, die Stellenausschreibung sowie den Namen und Kontaktdaten Ihrer Ansprechperson zur Hand, an die Sie Ihre Bewerbung gesendet haben. Auch das Bewerbungsdatum kann dem Personalverantwortlichen dabei helfen, Sie Ihrer Bewerbung schnell und korrekt zuzuordnen.

Überlegen Sie sich weiter, wie Sie in das Gespräch mit dem Personalverantwortlichen einsteigen möchten. Vielleicht finden Sie eine andere Formulierung für die Standard-Floskel "Ich möchte mich erkundigen, ob meine Bewerbung angekommen ist...". Treten Sie vielmehr selbstbewusst auf, indem Sie sich zunächst vorstellen und erkundigen, ob gerade ein guter Zeitpunkt für eine Nachfrage ist oder ob Sie sich später noch einmal melden sollen. Dies hängt natürlich auch davon ab, welches Medium Sie für die Nachfrage nach Ihrer Bewerbung nutzen möchten.

Wahl des richtigen Mediums

Um sich mit Ihrer Stimme und auch Ihrer Sprache noch einmal von einer anderen Seite präsentieren zu können, sollten Sie für Ihre Nachfrage nach dem Bewerbungsstand vorzugsweise das Telefon wählen. Wählen Sie für Ihr Telefonat einen Zeitpunkt, an dem Sie sich persönlich entspannt und positiv gestimmt fühlen. Eine freundliche Stimmung kann sich günsitg auf Ihre Stimme auswirken und bei Ihrem Gegenüber einen sympathischen Eindruck hinterlassen. Stellen Sie sich zunächst mit Vor- und Nachnamen vor und fragen Sie, ob Ihr Gesprächspartner kurz Zeit hätte oder wann Sie sich noch einmal mit ihm in Verbindung setzen dürfen, falls dieser aktuell keine Zeit für Ihr Anliegen hat. Wenn Sie via Telefon nach dem Stand Ihrer Bewerbung nachhaken, zeigen Sie dem Personalverantwortlichen, dass Sie ein aufrichtiges Interessen an ihrer zu besetzenden Position haben. Ihr Nachfassen ist so nicht nur persönlicher, Sie erhalten auch schnell und unkompliziert eine Antwort auf Ihre Fragen. Doch Vorsicht: Manche Unternehmen nutzen diese Gelegenheit gleich für etwaige Rückfragen oder spontan für ein kleines Vorstellungsgespräch! Bereiten Sie sich also auch auf solche Eventualitäten vor. Bedanken Sie sich im Anschluss für die Zeit, die man Ihnen fürs Nachhaken zum Stand Ihrer Bewerbung gegeben hat, und erwähnen Sie, dass Sie sich über ein persönliches Gespräch sehr freuen würden.

Auch wenn E-Mails gerne mal im Postfach untergehen, können Sie sich auch per E-Mail nach dem Stand Ihrer Bewerbung erkundigen und die Personalabteilung an Ihre eigene Bewerbung erinnern. Hierbei gibt es jedoch ein Paar Punkte, die Sie beachten sollten:

Wahl der Betreffzeile: Tragen Sie hier den Titel der Stellenbeschreibung sowie Ihren Namen ein, so dass der Adressat Ihre Bewerbung gleich richtig zuordnen kann.

Die richtige Ansprache: Seien Sie höflich und vermitteln Sie durch eine korrekte Anrede wie "Sehr geehrte Frau / Herr..." einen professionellen Eindruck.

Länge der E-Mail: Bedanken Sie sich für eine etwaige Empfangsbestätigung und schildern Sie Ihr Anliegen möglichst kurz und präzise. So zeigen Sie, dass Sie die Zeit des Personalverantwortlichen respektieren und ihn nicht unnötig aufhalten möchten.

Interesse zeigen: Sie haben ein großes Interesse an der Stelle und möchten daher unbedingt den Stand Ihrer Bewerbung erfragen. Also zeigen Sie Ihrem potentiellen Arbeitgeber gerne nochmal kurz, dass Sie für den Job der bzw. die Richtige sind. Teilen Sie auch mit, dass Sie gerne, falls gewünscht, weitere Informationen zur Verfügung stellen können und jederzeit für ein Kennenlernen vor Ort verfügbar wären. Sie sind also offen für eine erneute Kontaktaufnahme!

Frage stellen: Wann können Sie mit einer Rückmeldung rechnen und wie sieht der weitere Bewerbungsprozess aus?

E-Mail überprüfen: Durch Ihre E-Mail haben Sie noch einmal die Chance, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Ihr Text sollte daher alle obigen Punkte berücksichtigen und zudem unbedingt fehlerfrei sein! Überprüfen Sie final, ob der Adressat richtig gewählt und angeschrieben wurde und schicken Sie Ihre E-Mail ab.

Der richtige Zeitpunkt, um nach dem Stand Ihrer Bewerbung zu fragen, variiert je nach Unternehmen und Bewerbungsprozess. Wie bereits erwähnt, sollten Sie Ihrem potentiellen Arbeitgeber Zeit geben, bevor Sie eine Nachfrage stellen. Wenn in der Stellenausschreibung ein spezifisches Datum für die Rückmeldung angegeben wurde, können Sie dies als Orientierungspunkt nutzen. Vermeiden Sie es jedoch, zu früh oder zu häufig nachzufragen, da dies möglicherweise als aufdringlich wahrgenommen wird. Oft gibt Ihnen das Unternehmen auf seiner Stellenausschreibung oder auch Website sogar bereits Hinweise über den weiteren Bewerbungsprozess oder auch über eine mögliche Kontaktaufnahme mit den jeweiligen Ansprechpartnern. Wenn Sie die oben genannten Punkte beachten, können Sie sich höflich und professionell nach dem Stand Ihrer Bewerbung erkundigen und gleichzeitig Ihr Interessen an der beworbenen Stelle zum Ausdruck bringen.